Onboarding, zodat jij snel aan de slag kan
Bespaar jezelf de frustratie van het wiel opnieuw uitvinden. Onze consultants hebben veel ervaring en helpen je om snel van start te kunnen.
Klanten die de onboarding volledig hebben afgerond zijn na een jaar succesvoller.
Na onboarding heb je het inzicht om actief te sturen op jouw bedrijfsdoelen.
Voor medewerkers binnen alle lagen van de organisatie is de software eenvoudig in gebruik.
Onboarding stappenplan
Een Spheeres implementatie met gemiddelde complexiteit heeft een doorlooptijd van minimaal twee tot maximaal drie maanden. Voor onze standaard Spheeres oplossing is een kick-off sessie en training op het platform voldoende om aan de slag te kunnen met het systeem.
Aanpassingen tijdens het project kunnen bij de klant in samenwerking met de proceseigenaar worden gerealiseerd. Workshops dienen om de eisen en wensen van de klant te consolideren en vast te leggen waarbij de medewerkers van de klant ook direct op het platform worden getraind.
Om een snelle start te kunnen maken is het cruciaal dat duidelijk wordt vastgelegd welke processen in scope zijn en welke gegevens, gegevensbronnen, formaten en structuur hierbij randvoorwaardelijk zijn. Import is gebaseerd op een strak geformatteerde Excel sheet die de consultant van Spheeres aanlevert.
Stap 1
Kick-off sessie met alle stakeholders en proceseigenaren van de klant.
Stap 2
Het doornemen van de workflows, definiëren, controleren en importeren van de
gegevens in scope, bouwen van de templates en het trainen van de klant op het
platform.
Stap 3
Voortgang van het project bewaken, testen en evalueren van de gebouwde
processen en het resultaat hiervan.
Stap 4
Integratie met- en acceptatie van externe systemen en de planning voor het in
productie nemen van de totale oplossing
Stap 5
Productie omgeving activeren en borgen dat het proces voor de operationele
ondersteuning van de klant duidelijk en helder is vastgelegd
Waarom onboarding
Spheeres is een flexibel en breed inzetbaar platform met krachtige Database mogelijkheden.
Dit brengt met zich mee dat adequaat projectmanagement door de klant van belang is.
Het is van belang dat de klant in samenspraak met onze consultant de implementatiestappen
bewaakt en tijdig melding maakt als er zaken zijn die mogelijkerwijs tot vertraging leiden.
We geloven dat een goede onboarding helpt bij het snel en succesvol kunnen starten met het intern gebruiken van de software.
Klanten die de onboarding volledig hebben afgerond, zijn na een jaar succesvoller.
Na onboarding heb je het inzicht om actief te sturen op jouw bedrijfsdoelen.
Door logische processen vinden medewerkers de software eenvoudig in gebruik.
